Der sicherste und einfachste Weg, eine Kündigung zuzustellen, ist die persönliche Übergabe des Kündigungsschreibens mit Empfangsbestätigung oder unter Zeugen. Doch wenn der zu kündigende Mitarbeiter, etwa wegen einer Krankschreibung, nicht mehr in den Betrieb kommt, müssen Sie ihm die Kündigung nach Hause zustellen.
Für die Zustellung nach Hause haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Nicht jede ist empfehlenswert:'
- einfacher Brief: fehlender Zugangsnachweis, nicht empfehlenswert
- Einwurf-Einschreiben: kein sicherer Zugangsnachweis, nicht empfehlenswert
- Einschreiben mit Rückschein: grundsätzlich sicher, problematisch dann, wenn Arbeitnehmer nicht erreichbar ist, weil Zugang dann erst bei Abholung in der Postfiliale
- Botenzustellung: sicher und empfehlenswert, zumindest Nachweis des Einwurfs in Briefkasten
- Gerichtsvollzieher: sicher und empfehlenswert, aber mit größerem Aufwand verbunden
Der Königsweg: Botenzustellung
Eine sichere Möglichkeit ist die Zustellung mittels Boten. Ihr Vorteil: Bestreitet der Arbeitnehmer später den Erhalt bzw. Einwurf in seinen Briefkasten, können Sie den Zugang mit der Aussage des Boten beweisen. Bereiten Sie eine Botenzustellung in 2 Schritten vor:
1. Schritt:
Geben Sie das Kündigungsschreiben dem Boten zur Kenntnis, und kopieren Sie es in dessen Anwesenheit.
2. Schritt:
Anschließend stecken Sie das Original (!) in Anwesenheit des Boten in den Briefumschlag und heften die Kopie an das nachstehende Zustellungsprotokoll.
Zustellungsprotokoll
Heute hat mich die Geschäftsleitung der Firma ... beauftragt, als Bote eine Kündigung zu überbringen. Es handelte sich dabei um das diesem Protokoll in Ablichtung beigeheftete und mir bekannte Schreiben der Firma ... vom ... an ... Um ... klingelte ich an der Haustür ... (Adresse). Es wurde geöffnet, und ich übergab Herrn/Frau ... das Schreiben. (Oder:) Es wurde nicht geöffnet. Nach weiterem Klingeln und einer 5-minütigen Wartezeit habe ich den verschlossenen Umschlag um ... in den noch mit Tagespost gefüllten (ggf. streichen) Hausbriefkasten mit dem Namensschild ... gelegt.
-------------------------------Ort, Datum Unterschrift
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