Diese Möglichkeiten der Überwachung haben Sie

Die Frage: Wir nutzen bei uns im Betrieb immer die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr zum Aufräumen. Im gewerblichen Bereich geht es schlicht und ergreifend um die Beseitigung von herumstehenden und überflüssigen Gegenständen und Materialien, im Angestelltenbereich um das Aufräumen des Schreibtisches, die Aktenablage und seit ein paar Jahren auch um die EDV-Daten, die überflüssig sind.

Leider nutzen einige Arbeitnehmer insbesondere im gewerblichen Bereich diese Aktion dazu, Teile mit nach Hause zu nehmen und somit Diebstähle zu begehen. Welche Überwachungsmaßnahmen dürfen wir dabei durchführen? Und bei der Gelegenheit: Welche anderen Überwachungsmöglichkeiten haben wir eigentlich, unabhängig von der Aufräumaktion in der nächsten Woche?

Die Antwort: Das ist eine sehr umfassende Frage. Ich habe Ihnen hier einfach einmal eine Übersicht der gängigsten Überwachungsmethoden erstellt. So sehen Sie auf einen Blick, was Sie dürfen – und was nicht:
 

Maßnahme	Anmerkung
Abhöranlagen	bei Verdacht konkreter Straftaten möglich
Alkoholkontrollen	nur bei Zustimmung des Mitarbeiters erlaubt
Background-Checks	Nachforschungen nur sehr begrenzt möglich.
Biometrische Zugangskontrollen	erlaubt
Detektiv	nur bei konkretem Verdacht möglich
Durchsuchungen	bei Einverständnis oder durch Polizei denkbar
Durchsuchung PC	erlaubt, private Daten dürfen Sie nicht lesen
Ehrlichkeitstests	erlaubt
E-Mail-Überwachung	private Mails dürfen Sie nicht lesen
GPS-Ortung	erlaubt bei Kenntnis des Mitarbeiters
Graphologisches Gutachten	Schriftgutachten bei Bewerbern zulässig
Internetüberwachung	möglich
Kontrolle Leiharbeitnehmer	dürfen Sie nicht ohne Weiteres überwachen – es sind keine Arbeitnehmer Ihres Betriebs
Leibesvisitationen	bei Einverständnis oder durch Polizei möglich
Leistungskontrollen	erlaubt
Mystery Shopping	erlaubt
Ortung Mobiltelefon	nur bei Kenntnis des Mitarbeiters erlaubt
Referenzen einholen	erlaubt, es sei denn, ein Bewerber steht noch in einem Arbeitsverhältnis
RFID-Chips	heimlicher Einsatz kaum denkbar
Schufa-Auskunft	verboten
Screening	bei konkretem Verdacht einzelner Mitarbeiter erlaubt
Stichproben	erlaubt
Taschenkontrollen	bei Einverständnis oder durch Polizei denkbar
Torkontrolle	erlaubt zur Identitätsfeststellung
Telefonüberwachung	verboten
Videoüberwachung	• offene Videoüberwachung an öffentlich zugänglichen Orten ist bei der Sicherung betrieblicher berechtigter Interessen möglich; stets ist ein sichtbarer Hinweis auf die Videokontrolle erforderlich • heimliche Videoüberwachung ist in öffentlichen Räumen generell unzulässig: im Betrieb nur bei konkretem Verdacht strafbarer Handlungen möglich
Zeiterfassungssysteme	erlaubt