Natürlich ist es wichtig zu wissen, was wir wie lange aufbewahren müssen. Gibt
es aber auch eine Übersicht, was wir nicht aufzubewahren haben? Wir können doch
nicht jeden Brief aufbewahren!
Ich habe Ihnen einmal eine Liste erstellt. Doch Vorsicht: Handelt es sich wider
Erwarten doch um Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlich von Bedeutung
sein können, sind sie aufzubewahren! Zudem kann eine Aufbewahrung sinnvoll
sein, beispielsweise bei Betriebsratsunterlagen, Bewerbungskorrespondenz oder
Erbscheinen.
Beispiel:
Sie kaufen für Ihren Betrieb einen neuen PC mit einer Fünf-Jahres-Garantie des Herstellers. Kein Gesetz schreibt Ihnen vor, den Garantieschein aufzubewahren. Es ist aber trotzdem sicherlich für den Garantiefall empfehlenswert.
Tipp: Prüfen Sie genau, bevor Sie Unterlagen wegwerfen!
Nicht aufbewahren müssen Sie nach dem Handels- und Steuerrecht:
Beispiel:
Sie kaufen für Ihren Betrieb einen neuen PC mit einer Fünf-Jahres-Garantie des Herstellers. Kein Gesetz schreibt Ihnen vor, den Garantieschein aufzubewahren. Es ist aber trotzdem sicherlich für den Garantiefall empfehlenswert.
Tipp: Prüfen Sie genau, bevor Sie Unterlagen wegwerfen!
Nicht aufbewahren müssen Sie nach dem Handels- und Steuerrecht:
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Abruflisten an Kunden oder Lieferanten
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Absatzlageberichte
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Abschlussbesprechungsunterlagen,
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Abschlüsse für Monate oder Quartale
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Aktenregister
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Anfragen an Kunden oder Lieferanten
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Arbeitsablaufuntersuchungen
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Arbeitsanalysen
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Arbeitsaufträge
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Arbeitszeitstatistiken
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Auftrags- und Bestandslisten
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Auswertungen, Statistiken
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Bedarfsmeldungen für Material
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Betriebsratsangelegenheiten
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betriebswirtschaftliche Untersuchungen
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Bewerbungskorrespondenz
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Bilanzauswertungen
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Bilanzvergleiche
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Budgetunterlagen
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Einkaufsanforderungen
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Erbscheine
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Ergebnisvergleiche
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Fertigungspläne
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Finanzberichte
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Finanzpläne
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Frachtbriefbegleitblätter
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Frachtzettel
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Garantiescheine
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Gebrauchsanweisungen
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Halbjahresbilanzen
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Handelsregisterauszüge von Fremdfirmen
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Innenaufträge
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interne Berichte
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Kostenberichte
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Kostenstatistiken
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Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge
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Kundenlisten
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Laborberichte
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Monatsinventuren
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Monatsabschlüsse
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Monatsjournale
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Normvorschriften
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Pläne
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Preisanfrage
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Produktionsdaten
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Prospekte
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Quartalsabschlüsse
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Quartalsberichte
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Reiseberichte
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Rentabilitätsberechnungen
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Sparbücher (nach Entwertung)
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Stücklisten
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Tarifvorschriften
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Transportbegleitscheine
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Umsatzstatistiken
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Urlaubsanträge
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Versand- und Umsatzstatistiken
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Vertragsentwürfe
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Werkstattberichte
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